HR-Software für KMU in Österreich und Deutschland
Verwalten Sie Mitarbeiter, Arbeitszeiten, Urlaube und HR-Anfragen an einem Ort. Mit intelligenter Automatisierung und KI-Unterstützung.
Die Führungskraft sieht offene Genehmigungen und den Stand des Teams an einer Stelle.
Genehmigte und offene Abwesenheiten für das ganze Team in einer Ansicht.
Der Plan prüft Abwesenheiten, Ruhezeiten und Qualifikationen vor der Veröffentlichung.
Darstellung der Systemoberflächen. Die gezeigten Namen und Daten sind erfunden.
Vorher und nachher
Die meiste Zeit geht nicht bei einer großen Aufgabe verloren, sondern bei vielen kleinen, die sich jeden Monat wiederholen.
Heute Mitarbeiterdaten in Excel-Listen und Ordnern
Mit HRyntra Eine digitale Personalakte, aktuell und durch Berechtigungen geschützt.
Heute Arbeitszeiten auf Papier, am Monatsende von Hand summiert
Mit HRyntra Stempeln in der App, Soll und Ist laufend nebeneinander.
Heute Urlaubsanträge per E-Mail, Salden in einer eigenen Tabelle
Mit HRyntra Digitaler Antrag, Genehmigung mit Benachrichtigung, tagesaktuelles Kontingent.
Heute Mehrere Insellösungen, dieselbe Angabe dreimal gepflegt
Mit HRyntra Ein System: Eine Angabe wird einmal erfasst und überall verwendet.
Heute Fragen der Mitarbeitenden verstreut in Postfächern
Mit HRyntra HR-Anliegen mit Formular, festem Bearbeitungsweg und nachvollziehbarem Verlauf.
Heute Kein aktueller Überblick über Personalstand und Abwesenheiten
Mit HRyntra Dashboards und Auswertungen mit tagesaktuellen Zahlen.
Heute Berichte jeden Monat von Hand zusammengestellt
Mit HRyntra Gespeicherte Berichte kommen planmäßig per E-Mail – oder Sie fragen Nelli.
Was HRyntra für Sie erledigt
Jeder Bereich spart für sich Zeit. Den größten Unterschied macht, dass alle mit denselben Daten arbeiten.
Personalstammdaten, Organisationsstruktur und die digitale Personalakte an einem Ort – mit Vorwarnung, bevor Dokumente ablaufen.
Mehr erfahren: Alle Mitarbeiterdaten zentral und jederzeit verfügbar.Ein- und Ausstempeln in der App, geprüft per Standort oder QR-Code. Soll und Ist stehen automatisch nebeneinander.
Mehr erfahren: Arbeitszeit dort erfassen, wo gearbeitet wird.Antrag in der App, Genehmigung entlang der Organisationsstruktur, tagesaktuelle Kontingente und ein Kalender für das ganze Team.
Mehr erfahren: Urlaubsanträge digital genehmigen – ohne E-Mail-Chaos.Planung nach Personalbedarf und Qualifikation. Ruhezeiten, Höchstarbeitszeiten und Abwesenheiten werden vor der Veröffentlichung geprüft.
Mehr erfahren: Dienstpläne, die die Regeln schon kennen.Eigene Daten, Dokumente, Urlaubskontingent und Dienstplan abrufen und Anträge stellen – am Handy oder im Browser.
Anliegen kommen über ein Formular je Anliegenart herein, laufen über einen festgelegten Genehmigungsweg und bleiben nachvollziehbar.
Eingebauter Chat mit Einzel- und Gruppenunterhaltungen, Dateianhängen und Push-Nachricht aufs Handy.
Aufgabenlisten mit Verantwortlichen und Fristen, Dokumente aus Vorlagen und eine vollständig erhaltene Vertragshistorie.
Schulungskatalog, Lerninhalte und Prüfungen. Zertifikate und Qualifikationen mit Gültigkeitsdauer und Nachverfolgung.
Personalstand, VZÄ, Ein- und Austritte, Abwesenheitsquote und Soll-Ist-Stunden in einer Übersicht – mit Excel-Export und planmäßigem Versand.
Abschließbarer Monatszeitraum und übergabefähige Arbeitszeit- und Abwesenheitsdaten für die interne oder externe Lohnverrechnung.
Nelli beantwortet Fragen in Alltagssprache, geschrieben oder gesprochen, und sieht dabei nur, was Sie sehen dürfen.
Mehr erfahren: Fragen Sie Ihre HR-Daten – und erhalten Sie sofort verständliche Antworten.KI-Assistentin
Stellen Sie Fragen zu Ihren HR-Daten in natürlicher Sprache und erhalten Sie verständliche Antworten – basierend auf Ihren Zugriffsrechten.
Fragen, die Nelli beantwortet
Wie viele Mitarbeiter sind diese Woche im Urlaub?
Diese Woche sind 3 Mitarbeitende im genehmigten Urlaub. Hier ist die Übersicht der genehmigten Abwesenheiten:
Möchten Sie auch die offenen Anträge sehen?
KI-Auswertungen
Statt Berichte zusammenzustellen, fragen Sie in Alltagssprache. Der KI-Analyst fasst die Zahlen verständlich zusammen und zeigt passende Diagramme gleich dazu.
Abwesenheitstage nach Art, letztes Quartal
Zum Beispiel
Der gesamte Mitarbeiterlebenszyklus
Wählen Sie einen Bereich, und wir zeigen, was dazugehört und wovon HR entlastet wird.
Einheitliche Personalstammdaten, Dokumente aus Vorlagen und nachvollziehbare Eintrittsaufgaben, fertig bis zum ersten Arbeitstag.
Was enthalten ist
Verzahnte HR-Prozesse
Die Bereiche von HRyntra arbeiten mit gemeinsamen Daten und Prozessen, die aufeinander aufbauen.
Genehmigter Urlaub erscheint automatisch im Dienstplan.
Bezahlte Abwesenheit fließt in die Arbeitszeitabrechnung ein.
Qualifikationen der Position gelten in Schulung, Dienstplanung und Bewertung.
Anwesenheits- und Abwesenheitsdaten gehen einheitlich an die Lohnverrechnung.
Organisatorische Änderungen wirken in allen verbundenen Prozessen.
Die größte Zeitersparnis entsteht nicht dadurch, dass einzelne Aufgaben für sich digitalisiert werden, sondern dadurch, dass die Prozesse ihre Informationen automatisch weitergeben.
Automatisierte HR-Prozesse
Jede Rolle sieht, was sie betrifft, und alle arbeiten mit demselben aktuellen Datenbestand.
Weniger Handarbeit, einheitliche Daten, schnellere Prüfung.
Übersichtliche Teamdaten, einfache Genehmigung, schnellere Entscheidungen.
Anliegen selbst erledigen: eigene Daten, Dokumente, Urlaub und Dienstplan.
Übersichtliche HR-Anliegen
Über die eingebaute Anliegenverwaltung von HRyntra melden Mitarbeitende ihre Fragen, Wünsche und Probleme unkompliziert. Jedes Anliegen bleibt nachvollziehbar, lässt sich einer zuständigen Person zuordnen und bis zur Lösung verfolgen.
HR sieht eingehende Anliegen an einer Stelle, mit Priorität, Zuständigkeit und aktuellem Stand. So geht weniger Zeit für die Suche in E-Mails, das Weiterleiten von Aufgaben und wiederholte Rückmeldungen verloren.
HR-Anliegenverwaltung, auch HR-Ticketing genannt
Anfragen zu Urlaub, Arbeitszeit, Dokumenten, Lohnthemen oder anderen HR-Themen werden auf einer einheitlichen Oberfläche bearbeitet.
Jedem Anliegen lassen sich eine zuständige Person, eine Priorität und ein aktueller Stand zuordnen. Das HR-Team sieht genau, was auf Bearbeitung wartet.
Fragen, Antworten, Anhänge und Änderungen bleiben beisammen, sodass die Geschichte eines Anliegens auch später nachvollziehbar ist.
Darstellung der Anliegenverwaltung. Die gezeigten Namen und Daten sind erfunden.
Die Anliegenverwaltung macht verstreute E-Mails und getrennt geführte Aufgabenlisten überflüssig. Mitarbeitende verfolgen den Stand ihres eigenen Anliegens, und HR verteilt und verfolgt die Aufgaben nachvollziehbar.
Weitere Möglichkeiten
HR-Prozesse und Kommunikation von überall
Mit der HRyntra-App für iOS und Android erreichen Mitarbeitende und Führungskräfte die für sie wichtigen HR-Funktionen von überall.
Sie beantragen Urlaub, prüfen ihren Dienstplan, geben Anträge frei, starten ein HR-Anliegen und nehmen über den eingebauten Chat direkt Kontakt zueinander auf.
Für die tägliche HR-Abwicklung und den Kontakt braucht es weder Computer noch getrennte E-Mails noch eine fremde Messenger-App.
Darstellung der App-Oberflächen. Die gezeigten Namen, Nachrichten und Daten sind erfunden.
Mit dem eingebauten Chat von HRyntra halten Mitarbeitende, Führungskräfte und das HR-Team direkt in der Anwendung Kontakt.
Kurze Fragen, schnelle Abstimmungen und Nachrichten zum Tagesgeschäft bleiben an einer Stelle, sodass weniger getrennte Korrespondenz und keine fremde Messenger-App nötig sind.
Mitarbeitende brauchen keine zweite Anwendung und keine E-Mail, um das HR-Team oder ihre Kolleginnen und Kollegen zu erreichen.
Für kurze Fragen, schnelle Abstimmungen und den direkten Austausch.
Für Anliegen und Probleme, die eine Zuständigkeit, eine Priorität, eine Frist und eine nachvollziehbare Bearbeitung brauchen.
Der Chat stellt den schnellen Kontakt her, die Anliegenverwaltung sorgt dafür, dass kein wichtiges Anliegen ungelöst liegen bleibt.
Besonders deutlich wirkt die App in Betrieben, in denen ein Teil der Belegschaft in der Produktion, im Lager, im Verkauf, im Hotel, in der Gastronomie oder im Außendienst arbeitet und nicht regelmäßig an einem Computer sitzt.
Chat und Anliegen zusammen
Die beiden Wege sind zwei Enden desselben Prozesses, nicht zwei getrennte Produkte.
Die Person fragt im Chat oder startet in der App ein HR-Anliegen.
Eine einfache Frage beantwortet HR direkt.
Ist mehr Bearbeitung nötig, läuft die Anfrage als nachvollziehbares Anliegen weiter.
Das System setzt die Zuständigkeit oder lässt sie auswählen.
Die Person wird über Änderungen und über die Antwort benachrichtigt.
Gespräch und Bearbeitung bleiben nachvollziehbar erhalten.
Zeiterfassung am Handy
Mitarbeitende stempeln in der HRyntra-App ein und aus und nehmen dort auch ihre Pausen. Das System prüft, ob sie wirklich vor Ort sind, und Führungskräfte sehen sofort, wenn etwas nicht stimmt.
Der Standort wird nur im Moment des Stempelns geprüft. HRyntra verfolgt niemanden während des Tages.
Verlässlicher Betrieb
Bei einer HR-Software entscheidet selten eine Person allein. Die folgenden Fragen kommen ebenso aus der IT, dem Datenschutz und der Finanzabteilung.
Sicherheit und Integration im DetailDie Daten jedes Kunden liegen in einem eigenen, getrennten Datenbankschema; Personalunterlagen in geschütztem Speicher.
Zugriff nach Position und Führungsverantwortung, mit individueller Übersteuerung und feldgenauer Vertraulichkeit.
Arbeitsrechtliche, administrative und Benutzeränderungen bleiben nachvollziehbar.
Der KI-Assistent arbeitet innerhalb der Rechte der Benutzerin oder des Benutzers, fragt vor jedem Speichern nach, und jeder Zugriff wird protokolliert.
Organisationsstruktur in beliebiger Tiefe, Feiertage je Land, Oberfläche in elf Sprachen.
Dokumentierte Programmierschnittstelle, Abgleich von Kennungen und sicher wiederholbare Synchronisation.
Abschließbarer Monatszeitraum, einheitliche Anwesenheits- und Abwesenheitsdaten in übergabefähiger Form.
Aufgaben von Mitarbeitenden und Genehmigenden lassen sich auch am Telefon erledigen.
Persönliche Demo
In einem kurzen fachlichen Gespräch gehen wir Ihre heutigen HR-Prozesse durch, benennen die Bereiche mit der meisten Handarbeit und zeigen, wie sich diese mit HRyntra vereinfachen lassen.
Kostenlose Demo vereinbarenDie Demo richten wir an Ihrer Organisationsstruktur, Ihren Standorten, Ihren Arbeitszeitmodellen und Ihren HR-Prozessen aus.
