Zeiterfassung Software
Zeiterfassung, die am Monatsende keine Nacharbeit braucht
Mitarbeitende stempeln in der HRyntra-App ein und aus. Das System prüft, ob sie wirklich vor Ort sind, stellt Soll und Ist laufend gegenüber und liefert am Monatsende Daten, die die Lohnverrechnung übernehmen kann.
Was sich für HR und Führungskräfte ändert
Stempeln dort, wo gearbeitet wird
Ein- und Ausstempeln am Handy, abgeglichen mit dem Standort der Filiale. Wo GPS in Gebäuden ungenau ist, dient ein QR-Code vor Ort als Nachweis.
Pausen ohne Zettelwirtschaft
Eine Pausentaste mit Countdown erinnert vor dem Ende der Pause. Wird eine Pause überzogen, erhalten Filialleitung und Schichtführung eine Push-Nachricht.
Soll und Ist auf einen Blick
Jede Buchung fließt direkt in den Soll-Ist-Vergleich und in den Durchrechnungszeitraum. Abweichungen sind sichtbar, bevor der Monat endet.
Vergessenes Ausstempeln ist kein Problem
Zum Schichtende kommt ein Hinweis. Wer das Ausstempeln vergisst, wird automatisch ausgestempelt – deutlich gekennzeichnet, damit es nachvollziehbar bleibt.
So läuft es ab
- Sie hinterlegen Standorte und auf Wunsch QR-Codes für Ihre Filialen.
- Mitarbeitende stempeln in der App ein, nehmen ihre Pausen und stempeln wieder aus.
- Führungskräfte sehen live, wer vor Ort ist, wer Pause macht und wo etwas nicht passt.
- Am Monatsende schließen Sie den Zeitraum ab und übergeben die Daten an die Lohnverrechnung.
Der Standort wird nur im Moment des Stempelns geprüft. HRyntra verfolgt niemanden während des Arbeitstages.
Häufige Fragen
Brauchen Mitarbeitende dafür ein eigenes Gerät?
Gestempelt wird in der HRyntra-App für iPhone und Android. Welche Geräte zum Einsatz kommen, entscheidet Ihr Unternehmen.
Was passiert, wenn GPS im Gebäude ungenau ist?
Dann kann die Buchung über einen QR-Code am Standort bestätigt werden. Ungenaue Standortangaben werden gekennzeichnet, abgelehnte Versuche mit Grund protokolliert.
Wird der Standort den ganzen Tag über verfolgt?
Nein. Der Standort wird ausschließlich im Moment des Ein- oder Ausstempelns geprüft.
Wie kommen die Zeiten in die Lohnverrechnung?
Der Monatszeitraum lässt sich abschließen, und die Arbeitszeit- und Abwesenheitsdaten stehen in übergabefähiger Form für die interne oder externe Lohnverrechnung bereit.
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