Funktionen
Je Bereich die gleiche Frage: Was passiert heute von Hand, und was läuft danach von selbst?
Word-Vorlagen, Datenblätter per E-Mail, eine eigene Tabelle für die Lohnverrechnung. Die Eintrittsaufgaben werden im Kopf oder in Notizen nachgehalten.
Einheitliche Personalstammdaten, Vertrag aus einer Vorlage, nachvollziehbare Aufgabenliste mit Verantwortlichen.
Kalendererinnerungen und getrennte Listen. Ablaufende Atteste, Bewilligungen und Nachweise fallen oft erst im Nachhinein auf.
Pflichtdokumente je Position und Standort, tagesaktuelle Gültigkeit, fehlende und abgelaufene Nachweise auf einen Blick.
Anträge per E-Mail, Salden in einer eigenen Tabelle, Genehmigungen im Nachhinein schwer nachvollziehbar.
Digitaler Antrag und Genehmigung entlang der Organisationsstruktur, tagesaktueller Saldo, ein Jahreskalender für das ganze Team.
Papierlisten oder ein eigenständiges System, am Monatsende manuelle Summierung und zeitraubender Abgleich.
Einstempeln in der App mit Standort- und QR-Prüfung, Abrechnung über den Durchrechnungszeitraum, Soll und Ist nebeneinander, Abweichungen sofort sichtbar.
Der Plan entsteht in einer Tabelle, die arbeitsrechtlichen Grenzen werden von Hand geprüft. Kollisionen mit Urlaub oder Ruhezeiten zeigen sich zu spät.
Planung auf Basis des Personalbedarfs, Prüfung der Arbeits- und Ruhezeitregeln vor der Veröffentlichung, automatischer Abgleich mit genehmigten Abwesenheiten.
Monatliche Handarbeit und mehrere Abstimmungsrunden zwischen HR und der internen oder externen Lohnverrechnung.
Abschließbarer Monatszeitraum, ein einheitlicher Datensatz inklusive bezahlter Abwesenheiten, übergabefähige Anwesenheits- und Abrechnungsdaten.
Interne und externe Schulungen in getrennten Aufzeichnungen, verpflichtende Unterweisungen über E-Mails und Tabellen nachverfolgt.
Schulungskatalog, Lerninhalte und Videos, Prüfungen und Zertifikate, Qualifikationsgültigkeit und Nachverfolgung an einer Stelle.
Gespräche nach Bedarf, unterschiedliche Bewertungspraxis und Entwicklungszusagen, die schwer nachzuhalten sind.
Qualifikationserwartungen je Position, jährliche oder quartalsweise Bewertungszyklen, individuelle Ziele und Entwicklungspläne mit Verantwortlichen.
Die Austrittsaufgaben verfolgen mehrere Personen getrennt, Zugänge werden spät geschlossen, Bestätigungen entstehen von Hand.
Vordatierbarer Austritt, nachvollziehbare Aufgabenliste, Bestätigungen aus Vorlagen und erhaltene Vertragshistorie.
Vier Bereiche
Dienstplan, Arbeitszeit, Abwesenheit und Stammdaten. Hier entsteht die meiste Handarbeit.
Der Plan entsteht im System, nicht in der Tabelle.
Bedarf je Tag und Position, automatischer Besetzungsvorschlag, Nachtschichten über Mitternacht, rotierende Zyklen über mehrere Wochen. Der Vorschlag gewichtet Qualifikation vor Wunsch und Wunsch vor Kontostand.
Was geplant war, was tatsächlich war, und die Differenz.
Durchrechnungszeitraum in frei wählbarer Länge, Zeiterfassung mit Soll-Ist-Vergleich, Zuschlagszeitbänder für Früh, Spät und Nacht, und eine Übergabe an die Lohnverrechnung, die die Stunden fertig aufgeteilt liefert.
Urlaub, Krankenstand und alles dazwischen.
Kontingente je Anspruchsart, mehrstufige Genehmigung mit Benachrichtigung, Soll-Ist-Ansicht über das ganze Team und eine Engpassübersicht, die Probleme zeigt, bevor sie eintreten.
Die Personalakte, die bei der Prüfung vollständig ist.
Mitarbeiterprofil, Organisationsstruktur, ablaufende Dokumente mit Vorwarnung, Arbeitserlaubnis als Sperre statt als Notiz, und Vertragsunterlagen aus Vorlagen erzeugt.
Neu in HRyntra
Das Produkt wächst jeden Monat. Das sind die jüngsten Neuerungen, die HR und Führungskräften am meisten Arbeit abnehmen.
Einstempeln mit Standort- und QR-Prüfung, Pausentaste mit Countdown, Hinweis zum Schichtende und automatisches Ausstempeln, falls es jemand vergisst.
Wird eine Pause überzogen, erhalten Filialleitung und Schichtführung eine Push-Nachricht, und das HR-Dashboard zeigt live, wer in Pause ist.
Beantwortet Fragen zu Abwesenheit, Anwesenheit, Dienstplan und Personalstand und bereitet Schichten und Urlaub zur Bestätigung vor, auch per Sprache.
Personalstand, VZÄ, Ein- und Austritte, Betriebszugehörigkeit, Vertragsarten und Abwesenheitsquote in einer Ansicht, mit Excel-Export und KI-Zusammenfassung.
Gespeicherte Berichte und die wöchentliche Filialübersicht kommen planmäßig per E-Mail, und jede Empfängerin, jeder Empfänger sieht die Zahlen, die die eigenen Rechte erlauben.
Genehmigungen, Entscheidungen, Chat-Nachrichten und Erinnerungen kommen sofort aufs Handy, auf iPhone und Android.
Angebundene Systeme lesen und schreiben Mitarbeitende, Organisationsstruktur, Aufgaben und Urlaubsanträge über eine dokumentierte, versionierte Schnittstelle.
Wenn das Unternehmen es wünscht, trägt das System den Geburtstag automatisch als freien Tag ein, ohne eine bereits geplante Schicht zu überschreiben.
Verzahnte HR-Prozesse
Die Bereiche von HRyntra arbeiten mit gemeinsamen Daten und Prozessen, die aufeinander aufbauen.
Genehmigter Urlaub erscheint automatisch im Dienstplan.
Bezahlte Abwesenheit fließt in die Arbeitszeitabrechnung ein.
Qualifikationen der Position gelten in Schulung, Dienstplanung und Bewertung.
Anwesenheits- und Abwesenheitsdaten gehen einheitlich an die Lohnverrechnung.
Organisatorische Änderungen wirken in allen verbundenen Prozessen.
Sicherheit und Integration
Bei einer HR-Software zählen nicht nur die Funktionen. Ebenso wichtig sind der Schutz der Daten, die Anbindung an bestehende Systeme und die Frage, ob die Lösung mit dem Betrieb mitwächst.
Persönliche Demo
In einem kurzen fachlichen Gespräch gehen wir Ihre heutigen HR-Prozesse durch, benennen die Bereiche mit der meisten Handarbeit und zeigen, wie sich diese mit HRyntra vereinfachen lassen.
Kostenlose Demo vereinbarenDie Demo richten wir an Ihrer Organisationsstruktur, Ihren Standorten, Ihren Arbeitszeitmodellen und Ihren HR-Prozessen aus.