Digitale Personalverwaltung
Alle Mitarbeiterdaten zentral und jederzeit verfügbar
HRyntra führt Personalstammdaten, Organisationsstruktur und Dokumente in einer digitalen Personalakte. Wer was sehen darf, regeln Berechtigungen bis auf das einzelne Feld – und ablaufende Dokumente meldet das System rechtzeitig.
Was die digitale Personalakte übernimmt
Eine Quelle für alle Stammdaten
Mitarbeiterprofil, Organisationszuordnung und Vertragsdaten an einer Stelle. Änderungen werden protokolliert.
Dokumente mit Ablaufdatum im Griff
Pflichtdokumente je Position und Standort, Gültigkeitsdauer mit Vorwarnung, fehlende und abgelaufene Nachweise in einer Liste.
Verträge aus Vorlagen
Dienstvertrag, Dienstzettel und Bestätigungen werden aus Vorlagen mit den Daten der Personalakte erstellt.
Vertraulich, wo es nötig ist
Zugriff nach Position und Führungsverantwortung, feldgenaue Vertraulichkeitsstufen und Dokumente in geschütztem Speicher.
So läuft es ab
- Bestehende Daten werden aus Tabellen übernommen, Felder und Dokumentarten an Ihr Unternehmen angepasst.
- Neue Mitarbeitende tragen ihre Daten und Dokumente beim Eintritt selbst ein.
- HR prüft und ergänzt, Verträge entstehen aus Vorlagen.
- Das System erinnert an ablaufende Dokumente und hält die Historie vollständig.
Häufige Fragen
Können wir eigene Felder anlegen?
Ja. Felder lassen sich ergänzen und auch als bedingt verpflichtend einstellen, etwa nur für bestimmte Vertragsarten.
Wer sieht die Personalakte?
Das regeln Berechtigungen nach Rolle, Organisationseinheit und Führungsverantwortung, mit individueller Übersteuerung und feldgenauer Vertraulichkeit.
Wird eine Arbeitserlaubnis überwacht?
Ja. Die Gültigkeit einer Arbeitserlaubnis wird geführt, und vor dem Ablauf kommt eine Vorwarnung.
Können Mitarbeitende ihre Dokumente selbst sehen?
Ja, freigegebene eigene Dokumente und Daten sind für Mitarbeitende in der App und im Browser abrufbar.
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