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Sicherheit und Integration

Sicherheit und Integration

Bei einer HR-Software zählen nicht nur die Funktionen. Ebenso wichtig sind der Schutz der Daten, die Anbindung an bestehende Systeme und die Frage, ob die Lösung mit dem Betrieb mitwächst.

Datenschutz und Datensicherheit

Der Schutz der Personaldaten ist Teil des Aufbaus, keine nachträgliche Einstellung.

  • Die Daten jedes Kunden in einem eigenen, getrennten Datenbankschema
  • Feldgenaue Vertraulichkeitsstufen für sensible Personaldaten
  • Mehrstufiger Zugriff nach Organisationsstruktur und Führungsverantwortung
  • Dokumente im geschützten Speicher, nur mit entsprechender Berechtigung erreichbar
  • Protokollierung administrativer, arbeitsrechtlicher und Benutzeränderungen
  • Einwilligungen verwalten, erneut einholen und dokumentieren
  • Betroffenenanfragen mit ausgebbaren Daten beantworten
  • KI-Assistent, der nur sieht, was die Person sehen darf, ohne sensible Daten und mit Protokoll jedes Zugriffs

Anbindung an bestehende Systeme

Gut funktionierende Systeme müssen nicht ersetzt werden.

  • Versionierte und dokumentierte Programmierschnittstelle zum Lesen und Schreiben, mit sicherer Authentifizierung und Berechtigungen je Anbindung
  • Abgleich von Kennungen zwischen Systemen, um Dubletten zu vermeiden
  • Sicher wiederholbare Synchronisation ohne ausgelassene oder doppelte Vorgänge
  • Automatische Änderungsbenachrichtigungen an angebundene Systeme
  • Schlüsselwechsel ohne Dienstunterbrechung
  • Fertige Übergaben für Lohnverrechnung, Anwesenheitslisten und Dienstpläne
  • Massenimport aus Tabellen und aus früheren Dienstplänen

Mitarbeitererlebnis und Wachstum

Von einem HR-Team aus wenigen Personen bis zum vielschichtigen Betrieb.

  • Interne Kommunikation: Nachrichten, Unternehmensmeldungen und Termine an einer Stelle
  • Selbstverwaltung: eigene Daten, Dokumente, Urlaubskontingent und Dienstplan
  • Auch mobil nutzbar, für Mitarbeitende ebenso wie für Genehmigende
  • Eingebaute Ticketverwaltung für nachvollziehbare Unterstützung
  • Organisationsstruktur in beliebiger Tiefe über mehrere Länder und Standorte
  • Berechtigungen nach Position und Person, mit individueller Übersteuerung
  • Oberfläche in elf Sprachen, mit Feiertagen je Land

Persönliche Demo

Sehen wir uns an, wo Ihr HR-Team am meisten Zeit gewinnt

In einem kurzen fachlichen Gespräch gehen wir Ihre heutigen HR-Prozesse durch, benennen die Bereiche mit der meisten Handarbeit und zeigen, wie sich diese mit HRyntra vereinfachen lassen.

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Die Demo richten wir an Ihrer Organisationsstruktur, Ihren Standorten, Ihren Arbeitszeitmodellen und Ihren HR-Prozessen aus.