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Urlaubsverwaltung Software

Urlaubsanträge digital genehmigen – ohne E-Mail-Chaos

Mitarbeitende beantragen Urlaub in der App, die zuständige Führungskraft genehmigt mit einem Klick, und das Kontingent ist sofort aktuell. Kein Postfach, keine eigene Urlaubstabelle, keine Rückfragen nach dem Stand.

Was sich für alle Beteiligten ändert

Antrag in Sekunden

Urlaub und andere Abwesenheiten werden in der App oder im Browser beantragt. Der aktuelle Stand des Antrags ist jederzeit sichtbar.

Genehmigung entlang der Organisation

Anträge laufen automatisch zur zuständigen Führungskraft, auf Wunsch mehrstufig. Die Entscheidung kommt per E-Mail und als Push-Nachricht.

Kontingente, die stimmen

Salden werden je Anspruchsart geführt. Die Tage werden nach dem Dienstplan der Person gezählt, nicht pauschal.

Engpässe sehen, bevor sie entstehen

Ein Jahreskalender und eine Konfliktübersicht zeigen, wann zu viele aus einem Team gleichzeitig fehlen würden.

So läuft es ab

  1. Die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter stellt den Antrag in der App.
  2. Die zuständige Führungskraft sieht den Antrag samt Teamkalender und entscheidet.
  3. Die Entscheidung kommt sofort beim Antragsteller an, das Kontingent ist aktualisiert.
  4. Der genehmigte Urlaub erscheint automatisch im Dienstplan und in der Arbeitszeitabrechnung.

Häufige Fragen

Können verschiedene Abwesenheitsarten verwaltet werden?

Ja. Arten wie Urlaub, Krankenstand oder Sonderurlaub werden mit eigenem Kontingent und eigener Zählweise geführt.

Wer genehmigt, wenn die Führungskraft selbst abwesend ist?

Für Genehmigungen kann eine Vertretung festgelegt werden, damit Anträge nicht liegen bleiben.

Wie wird die Zahl der Urlaubstage berechnet?

Nach dem Dienstplan der jeweiligen Person. Ohne hinterlegten Dienstplan werden Montag bis Freitag gezählt.

Sehen Mitarbeitende ihr Urlaubskontingent?

Ja, ihr aktuelles Kontingent und den Stand ihrer Anträge sehen sie jederzeit in der App.

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