HR-szoftver kis- és középvállalatoknak
Munkavállalók, munkaidő, szabadságok és HR-kérelmek egy helyen. Intelligens automatizálással és mesterségesintelligencia-támogatással.
A vezető egy helyen látja a rá váró jóváhagyásokat és a csapat aktuális állapotát.
A jóváhagyott és a függő távollétek az egész csapatra, egyetlen nézetben.
A beosztás a közzététel előtt ellenőrzi a távolléteket, a pihenőidőt és a képesítéseket.
Illusztráció a rendszer felületeiről. A megjelenített nevek és adatok kitaláltak.
Előtte és utána
Az idő nagy része nem egy nagy feladaton vész el, hanem sok kicsin, amely minden hónapban visszatér.
Ma Munkavállalói adatok Excel-táblákban és dossziékban
A HRyntrával Egyetlen digitális személyi anyag, naprakészen, jogosultságokkal védve.
Ma Papíron vezetett munkaidő, hó végén kézzel összesítve
A HRyntrával Bélyegzés az alkalmazásban, a terv és a tény folyamatosan egymás mellett.
Ma Szabadságkérés e-mailben, egyenleg külön táblában
A HRyntrával Digitális kérelem, jóváhagyás értesítéssel, mindig naprakész keret.
Ma Több különálló rendszer, ugyanaz az adat háromszor vezetve
A HRyntrával Egy rendszer: minden adatot egyszer rögzítenek, és mindenhol azt használják.
Ma A munkavállalók kérdései szétszórva a postafiókokban
A HRyntrával HR-kérelmek űrlappal, rögzített jóváhagyási úttal és visszakövethető előzménnyel.
Ma Nincs naprakész kép a létszámról és a távollétekről
A HRyntrával Irányítópultok és kimutatások naprakész számokkal.
Ma A kimutatásokat minden hónapban kézzel állítják össze
A HRyntrával A mentett kimutatások ütemezetten érkeznek e-mailben – vagy megkérdezi Nellit.
Amit a HRyntra elvégez Ön helyett
Minden terület önmagában is időt takarít meg. A legnagyobb különbség mégis az, hogy mindenki ugyanazokkal az adatokkal dolgozik.
Törzsadatok, szervezeti felépítés és a digitális személyi anyag együtt – figyelmeztetéssel, mielőtt egy dokumentum lejár.
Bővebben: Minden munkavállalói adat egy helyen, bármikor elérhetően.Be- és kijelentkezés az alkalmazásban, helyszín- vagy QR-kód-ellenőrzéssel. A terv és a tény magától kerül egymás mellé.
Bővebben: Munkaidő-nyilvántartás ott, ahol a munka folyik.Kérelem az alkalmazásban, jóváhagyás a szervezeti felépítés mentén, naprakész keretek és naptár az egész csapatra.
Bővebben: Szabadságkérelmek digitális jóváhagyása – e-mail-káosz nélkül.Tervezés létszámigény és kompetencia alapján. A pihenőidőt, a munkaidő-korlátokat és a távolléteket a közzététel előtt ellenőrzi.
Bővebben: Beosztás, amely már ismeri a szabályokat.Saját adatok, dokumentumok, szabadságkeret és beosztás, valamint kérelmek – telefonon vagy böngészőben.
A kérelmek kérelemtípusonkénti űrlapon érkeznek, rögzített jóváhagyási úton haladnak, és visszakövethetők maradnak.
Beépített chat egyéni és csoportos beszélgetésekkel, fájlcsatolással és push-értesítéssel a telefonra.
Feladatlisták felelősökkel és határidőkkel, dokumentumok sablonból és teljes egészében megőrzött munkaviszony-történet.
Képzési katalógus, tananyagok és tesztek. Tanúsítványok és kompetenciák érvényességgel és utánkövetéssel.
Létszám, FTE, belépők és kilépők, távolléti arány és tervezett-teljesített órák egy nézetben – Excel-exporttal és ütemezett küldéssel.
Lezárható havi időszak, átadható munkaidő- és távolléti adatok a belső vagy külső bérszámfejtésnek.
Nelli hétköznapi nyelven, írásban vagy szóban kapott kérdésekre válaszol, és csak azt látja, amit Ön is láthat.
Bővebben: Kérdezze a HR-adatait – és kapjon azonnal érthető választ.MI-asszisztens
Tegyen fel kérdéseket a HR-adatairól természetes nyelven, és kapjon érthető válaszokat – a hozzáférési jogai alapján.
Kérdések, amelyekre válaszol
Hány munkavállaló van szabadságon ezen a héten?
Ezen a héten 3 munkavállaló van jóváhagyott szabadságon. Íme a jóváhagyott távollétek áttekintése:
Megmutassam a függőben lévő kérelmeket is?
MI-alapú kimutatások
Kimutatások összeállítása helyett kérdezzen hétköznapi nyelven. Az MI-elemző érthetően összefoglalja a számokat, és rögtön mellé teszi a megfelelő diagramot.
Távolléti napok típus szerint, előző negyedév
Például
A teljes munkavállalói életciklus
Válassz egy területet, és megmutatjuk, mi tartozik hozzá, és mitől mentesül a HR.
Egységes munkavállalói törzsadat, iratmintákból előállítható dokumentumok és követhető beléptetési feladatok, az első munkanapra elkészülve.
Amit tartalmaz
Összekapcsolódó HR folyamatok
A HRyntra területei közös adatokkal és egymásra épülő folyamatokkal működnek.
A jóváhagyott szabadság automatikusan megjelenik a beosztásban.
A fizetett távollét bekerül a munkaidő elszámolásába.
A munkaköri kompetenciák megjelennek a képzésekben, a beosztástervezésben és a teljesítményértékelésben.
A jelenléti és távolléti adatok egységesen továbbíthatók a bérszámfejtésnek.
A szervezeti változások minden kapcsolódó folyamatban érvényesülnek.
A legnagyobb időmegtakarítást nem az egyes feladatok különálló digitalizálása adja, hanem az, hogy a folyamatok automatikusan továbbadják egymásnak az információt.
Automatizált HR folyamatok
Mindenki azt látja, ami rá tartozik, és ugyanabból az aktuális adatállományból dolgozik.
Kevesebb kézi munka, egységes adatok, gyorsabb ellenőrzés.
Átlátható csapatadatok, egyszerű jóváhagyás, gyorsabb döntések.
Önkiszolgáló ügyintézés, saját adatok, dokumentumok, szabadságok és beosztás.
Áttekinthető HR ügyintézés
A HRyntra beépített HR ügykezelő felületén a munkavállalók egyszerűen jelezhetik kérdéseiket, kéréseiket és problémáikat. Minden ügy visszakereshető, felelőshöz rendelhető és a megoldásig nyomon követhető.
A HR egy helyen látja a beérkező megkereséseket, azok fontosságát, felelősét és aktuális állapotát. Így kevesebb idő megy el az e-mailek keresésére, a feladatok továbbítására és a munkavállalók ismételt tájékoztatására.
HR ügykezelés, más néven HR ticketing
A szabadsággal, munkaidővel, dokumentumokkal, bérügyekkel vagy más HR témával kapcsolatos megkeresések egységes felületen kezelhetők.
Minden ügyhöz felelős, fontosság és aktuális állapot rendelhető. A HR csapat pontosan látja, mely kérdések várnak intézkedésre.
A kérdések, válaszok, csatolmányok és változások egy helyen maradnak, így az ügy teljes története később is áttekinthető.
Illusztráció az ügykezelő felületről. A megjelenített nevek és adatok kitaláltak.
A HR ügykezelés megszünteti a szétszórt e-maileket és a külön vezetett feladatlistákat. A munkavállaló követheti saját kérésének állapotát, a HR pedig átláthatóan oszthatja el és követheti a feladatokat.
További lehetőségek
HR folyamatok és kommunikáció bárhonnan
A HRyntra iOS és Android rendszerre készült mobilalkalmazásával a munkavállalók és a vezetők bárhonnan elérhetik a számukra fontos HR funkciókat.
Szabadságot igényelhetnek, ellenőrizhetik beosztásukat, jóváhagyhatják a kérelmeket, HR ügyet indíthatnak, és a beépített chaten közvetlenül kapcsolatba léphetnek egymással.
A napi HR ügyintézéshez és kapcsolattartáshoz nincs szükség számítógépre, külön levelezésre vagy külső üzenetküldő alkalmazásra.
Illusztráció az alkalmazás felületeiről. A megjelenített nevek, üzenetek és adatok kitaláltak.
A HRyntra beépített chat funkciójával a munkavállalók, a vezetők és a HR munkatársai közvetlenül az alkalmazáson belül tarthatják a kapcsolatot.
A gyors kérdések, rövid egyeztetések és napi működéshez kapcsolódó üzenetek egy helyen maradnak, így kevesebb külön levelezésre és külső üzenetküldő alkalmazásra van szükség.
A munkavállalóknak nem kell külön alkalmazást vagy levelezést használniuk ahhoz, hogy elérjék a HR munkatársait vagy kapcsolatba lépjenek a kollégáikkal.
Gyors kérdésekhez, rövid egyeztetésekhez és közvetlen beszélgetésekhez.
Olyan kérésekhez és problémákhoz, amelyekhez felelős, fontosság, határidő és nyomon követhető ügyintézés szükséges.
A chat gyors kapcsolatot biztosít, a HR ügykezelés pedig gondoskodik arról, hogy egyetlen fontos kérés se maradjon megoldatlanul.
A mobilalkalmazás különösen azoknál a vállalatoknál jelent valódi előnyt, ahol a munkavállalók egy része üzemben, raktárban, üzletben, szállodában, vendéglátóhelyen vagy terepen dolgozik, és nem használ rendszeresen számítógépet.
Chat és ügykezelés együtt
A két lehetőség ugyanannak a folyamatnak a két vége, nem két külön termék.
A munkavállaló kérdez a chaten, vagy HR ügyet indít a mobilalkalmazásban.
Az egyszerű kérdést a HR közvetlenül megválaszolja.
Ha további ügyintézés szükséges, a kérés nyomon követhető HR ügyként folytatódik.
A rendszer kijelöli vagy lehetővé teszi a felelős kiválasztását.
A munkavállaló értesítést kap a változásokról és a válaszról.
A beszélgetés és az ügyintézés előzménye visszakereshető marad.
Munkaidő-nyilvántartás telefonon
A munkavállalók a HRyntra alkalmazásban jelentkeznek be és ki, és ott veszik ki a szünetüket is. A rendszer ellenőrzi, hogy valóban a helyszínen vannak-e, a vezető pedig azonnal látja, ha valami nem stimmel.
A helyet csak a bélyegzés pillanatában ellenőrizzük. A HRyntra napközben senkit nem követ.
Megbízható működés
A HR rendszer választásánál ritkán dönt egyetlen munkavállaló. Az alábbi kérdések az informatikától, az adatvédelemtől és a pénzügytől is meg szoktak érkezni.
Biztonság és integráció részletesenMinden ügyfél adatai saját, elkülönített adatbázissémában; védett tárhely a személyügyi dokumentumoknak.
Munkakör és szervezeti felelősség szerinti hozzáférés, egyedi felülbírálattal, mezőszintű bizalmassággal.
A munkaügyi, felhasználói és adminisztrátori változások visszakereshetők maradnak.
Az AI asszisztens a felhasználó jogosultságain belül dolgozik, mentés előtt mindig rákérdez, és minden hozzáférés naplózott.
Tetszőleges mélységű szervezeti struktúra, országonként kezelhető munkaszüneti napokkal, tizenegy nyelven.
Dokumentált programozói felület, azonosító-megfeleltetés és biztonságosan újraindítható szinkronizáció.
Lezárható havi időszak, egységes jelenléti és távolléti adatok, átadható formátumban.
A munkavállalói és a jóváhagyói feladatok telefonról is elvégezhetők.
Személyre szabott bemutató
Egy rövid szakmai egyeztetésen áttekintjük a jelenlegi HR folyamataitokat, azonosítjuk a legtöbb kézi munkát igénylő területeket, és megmutatjuk, hogyan egyszerűsíthetők ezek a HRyntrával.
Ingyenes demó egyeztetéseA bemutatót a saját szervezeti felépítésetekhez, telephelyeitekhez, munkarendetekhez és HR folyamataitokhoz igazítjuk.
