Digitális HR-adminisztráció
Minden munkavállalói adat egy helyen, bármikor elérhetően
A HRyntra a törzsadatokat, a szervezeti felépítést és a dokumentumokat digitális személyi anyagban kezeli. Hogy ki mit láthat, azt egészen az egyes mezőkig jogosultságok szabályozzák – a lejáró dokumentumokra pedig a rendszer időben figyelmeztet.
Amit a digitális személyi anyag átvesz
Egy forrás minden törzsadathoz
Munkavállalói profil, szervezeti besorolás és szerződéses adatok egy helyen. A változásokat a rendszer naplózza.
Kézben tartott lejárati idők
Kötelező dokumentumok munkakörönként és telephelyenként, érvényesség előzetes figyelmeztetéssel, hiányzó és lejárt igazolások egyetlen listán.
Szerződések sablonból
Munkaszerződés, tájékoztató és igazolások sablonból készülnek, a személyi anyag adataival.
Bizalmas, ahol kell
Hozzáférés munkakör és vezetői felelősség szerint, mezőszintű bizalmassági szintek és védett tárhely a dokumentumoknak.
Így működik
- A meglévő adatokat táblázatból vesszük át, a mezőket és dokumentumtípusokat a cégéhez igazítjuk.
- Az új belépők belépéskor maguk rögzítik az adataikat és dokumentumaikat.
- A HR ellenőrzi és kiegészíti, a szerződések sablonból készülnek.
- A rendszer emlékeztet a lejáró dokumentumokra, és teljesen megőrzi az előzményeket.
Gyakori kérdések
Felvehetünk saját mezőket?
Igen. Mezők hozzáadhatók, és feltételesen kötelezővé is tehetők, például csak bizonyos szerződéstípusoknál.
Ki láthatja a személyi anyagot?
Ezt munkakör, szervezeti egység és vezetői felelősség szerinti jogosultságok szabályozzák, egyéni felülírással és mezőszintű bizalmassággal.
Figyeli a rendszer a munkavállalási engedélyt?
Igen. A munkavállalási engedély érvényességét nyilvántartja, és lejárat előtt figyelmeztet.
Látják a munkavállalók a saját dokumentumaikat?
Igen, a számukra elérhetővé tett saját dokumentumokat és adatokat az alkalmazásban és böngészőben is megnézhetik.
Kapcsolódó témák
Személyre szabott bemutató
Nézzük meg, hol takaríthat meg a legtöbb időt a HR csapatod
Egy rövid szakmai egyeztetésen áttekintjük a jelenlegi HR folyamataitokat, azonosítjuk a legtöbb kézi munkát igénylő területeket, és megmutatjuk, hogyan egyszerűsíthetők ezek a HRyntrával.
Ingyenes demó egyeztetéseA bemutatót a saját szervezeti felépítésetekhez, telephelyeitekhez, munkarendetekhez és HR folyamataitokhoz igazítjuk.