Lehetőségek
Területenként az a kérdés, hogy ma mi történik kézzel, és mi az, ami ezután magától megy.
Word iratminták, e-mailben küldött adatlapok és külön bérszámfejtési táblázat. A belépési feladatokat fejben vagy jegyzetben követik.
Egységes munkavállalói törzsadat, iratmintából előállított szerződés, követhető beléptetési feladatlista felelősökkel.
Naptári emlékeztetők és külön listák. A lejáró orvosi alkalmasságok, engedélyek és igazolások gyakran csak utólag válnak láthatóvá.
Munkakörhöz és telephelyhez rendelt kötelező dokumentumok, naprakész érvényességi állapot, a hiányzó és lejárt tételek egy helyen.
E-mailben érkező kérelmek, külön táblázatban vezetett egyenlegek, nehezen visszakereshető jóváhagyások.
Elektronikus igénylés és jóváhagyás a szervezeti rend szerint, naprakész egyenleg, átlátható éves naptár az egész csapatra.
Papíralapú vagy különálló jelenléti ívek, hónap végi kézi összesítés és időigényes egyeztetés.
Bejelentkezés az alkalmazásban hely- és QR-kód-ellenőrzéssel, munkaidőkeret szerinti elszámolás, a tervezett és a tényleges munkaidő egymás mellett, azonnal látható eltérésekkel.
A beosztás táblázatban készül, a munkaügyi korlátokat kézzel figyelik. A szabadságokkal vagy a pihenőidővel való ütközés sokszor csak utólag derül ki.
Létszámigényre épülő tervezés, a munkaidő és pihenőidő szabályok ellenőrzése a közzététel előtt, automatikus ütközésvizsgálat a jóváhagyott távollétekkel.
Havi kézi összesítés és több egyeztetési kör a HR és a külső vagy belső bérszámfejtés között.
Lezárható havi időszak, egységes adatátadás a fizetett távollétekkel együtt, átadható jelenléti és elszámolási adatok.
A belső és külső képzések külön nyilvántartásokban szerepelnek, a kötelező oktatások teljesítését e-mailekből és táblázatokból követik.
Képzési katalógus, tananyagok és videók, vizsgák és tanúsítványok, kompetencia érvényesség és utánkövetés egy helyen.
Eseti vezetői beszélgetések, eltérő értékelési gyakorlat és nehezen követhető fejlesztési vállalások.
Munkakörhöz rendelt kompetenciaelvárások, éves vagy negyedéves értékelési ciklusok, egyéni célok és fejlesztési tervek felelősökkel.
A kilépési feladatokat több munkavállaló követi külön, a hozzáférések lezárása csúszik, az igazolások kézzel készülnek.
Előre ütemezhető kilépés, követhető feladatlista, iratmintából készülő igazolások és megőrzött jogviszonytörténet.
Négy terület
Beosztás, munkaidő, távollét és törzsadat. Ez az a négy, ahol a legtöbb kézi munka keletkezik.
A beosztás a rendszerben készül, nem táblázatban.
Napi és munkakörönkénti létszámigény, automatikus beosztási javaslat, éjszakába nyúló műszak és többhetes forgó ciklus. A javaslat a képesítést a kérés elé, a kérést a keretállás elé sorolja.
Ami tervezve volt, ami valóban történt, és a kettő különbsége.
Szabadon választható hosszúságú munkaidőkeret, jelenlét-nyilvántartás terv és tény összevetéssel, pótléksávok délelőttre, délutánra és éjszakára, valamint bérszámfejtési adatátadás, ami már felbontva adja át az órákat.
Szabadság, betegszabadság és minden, ami a kettő közt van.
Jogcímenkénti keretek, többlépcsős jóváhagyás értesítő levéllel, terv és tény nézet az egész csapatra, és torlódási áttekintés, ami a problémát azelőtt mutatja meg, hogy bekövetkezne.
A személyi anyag, ami ellenőrzéskor teljes.
Munkavállalói profil, szervezeti struktúra, lejáró dokumentumok előzetes figyelmeztetéssel, munkavállalási engedély zárként és nem feljegyzésként, valamint iratmintából előállított szerződéses dokumentumok.
Újdonságok a HRyntrában
A termék hónapról hónapra bővül. Ezek a legfrissebb újdonságok, amelyek a legtöbb munkát veszik le a HR és a vezetők válláról.
Bejelentkezés hely- és QR-kód-ellenőrzéssel, szünet gomb visszaszámlálással, értesítés a műszak végén, és automatikus kijelentkezés, ha valaki elfelejtené.
Ha egy szünet túllépi az időt, az egységvezető és a műszakvezető push-értesítést kap, a HR vezérlőpult pedig élőben mutatja, ki van szüneten.
Válaszol a távollétről, a jelenlétről, a beosztásról és a létszámról szóló kérdésekre, és megerősítésre előkészíti a műszakokat és a szabadságokat, hangalapon is.
Létszám, FTE, belépők és kilépők, szolgálati idő, szerződéstípusok és távolléti arány egy nézetben, Excel-exporttal és AI összefoglalóval.
A mentett riportok és a heti egység-áttekintés ütemezetten érkeznek e-mailben, és minden címzett a saját jogosultsága szerinti számokat látja.
A jóváhagyások, döntések, chatüzenetek és emlékeztetők azonnal megérkeznek a telefonra, iPhone-on és Androidon is.
A kapcsolt rendszerek dokumentált, verziózott programozói felületen olvashatják és írhatják a munkavállalókat, a szervezeti struktúrát, a feladatokat és a szabadságkérelmeket.
Ha a cég így kéri, a rendszer automatikusan szabadnapként jelöli a születésnapot, a már beosztott műszakot pedig nem írja felül.
Összekapcsolódó HR folyamatok
A HRyntra területei közös adatokkal és egymásra épülő folyamatokkal működnek.
A jóváhagyott szabadság automatikusan megjelenik a beosztásban.
A fizetett távollét bekerül a munkaidő elszámolásába.
A munkaköri kompetenciák megjelennek a képzésekben, a beosztástervezésben és a teljesítményértékelésben.
A jelenléti és távolléti adatok egységesen továbbíthatók a bérszámfejtésnek.
A szervezeti változások minden kapcsolódó folyamatban érvényesülnek.
Biztonság és integráció
Egy HR rendszernél nemcsak a funkciók számítanak. Ugyanilyen fontos az adatvédelem, a meglévő rendszerekhez való illeszkedés, és hogy a megoldás a szervezet növekedésével együtt is átláthatóan működjön.
Személyre szabott bemutató
Egy rövid szakmai egyeztetésen áttekintjük a jelenlegi HR folyamataitokat, azonosítjuk a legtöbb kézi munkát igénylő területeket, és megmutatjuk, hogyan egyszerűsíthetők ezek a HRyntrával.
Ingyenes demó egyeztetéseA bemutatót a saját szervezeti felépítésetekhez, telephelyeitekhez, munkarendetekhez és HR folyamataitokhoz igazítjuk.